保險(xiǎn)柜是財(cái)務(wù)人員存放現(xiàn)金、證券、銀行支票及印章的重要工具,為保證資金的絕對(duì)安全,在使用中應(yīng)特別注意以下事項(xiàng):
保險(xiǎn)柜只能由財(cái)務(wù)人員本人開啟。
保險(xiǎn)柜的鑰匙一般配置兩把,一把由財(cái)務(wù)人員本人保管使用,另一把由財(cái)務(wù)人員裝入信封簽名封存后,交老板妥善保管,以便在特殊情況下備用。
保險(xiǎn)柜的密碼應(yīng)嚴(yán)格保密,密碼說明書應(yīng)存放兩處,原財(cái)務(wù)人員離崗,轉(zhuǎn)任的財(cái)務(wù)人員應(yīng)啟用新的密碼;開啟密碼時(shí),如有旁人在場(chǎng),財(cái)務(wù)人員應(yīng)盡可能以身體擋住保險(xiǎn)柜,以免泄密。
保險(xiǎn)柜內(nèi)不得存放私人財(cái)物。
保險(xiǎn)柜應(yīng)盡可能放在隱蔽、干燥之處,如有條件,財(cái)務(wù)人員辦公處盡可能單處一室,避免將保險(xiǎn)柜放在人多嘈雜處,避免財(cái)務(wù)人員與非財(cái)政部門同處一室。
保險(xiǎn)柜如發(fā)生故障,應(yīng)到公安機(jī)關(guān)指定的維修點(diǎn)維修,以防保險(xiǎn)柜失密。
遇兩天以上的節(jié)假日,或財(cái)務(wù)人員離崗兩天以上時(shí),財(cái)務(wù)人員應(yīng)在保險(xiǎn)柜門貼封條。
如遇保險(xiǎn)柜被撬,應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),迅速報(bào)案。